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上海

上??萍即髮W(xué)新奇材料實(shí)驗(yàn)室招聘行政秘書1名公告

http://www.shenzhenhaoting.com       2022-07-14 10:38      來源:上海科技大學(xué)人才招聘網(wǎng)
【字體: 】              

上海科技大學(xué)新奇材料實(shí)驗(yàn)室招聘行政秘書1名

 

新奇材料實(shí)驗(yàn)室系上??萍即髮W(xué)新近設(shè)立的獨(dú)立實(shí)驗(yàn)室,其研究方向主要為基于第一性的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)各類新奇的凝聚態(tài)體系,與通過準(zhǔn)粒子與粒子間的相互作用實(shí)現(xiàn)對(duì)各種物理過程的調(diào)控,并設(shè)有針對(duì)新奇材料體系(包括小分子體系、納米與體相材料等)的專用合成與分離平臺(tái),面對(duì)的應(yīng)用領(lǐng)域包括能源、健康與信息等方向。該實(shí)驗(yàn)室近期的工作方向主要在體相的多有序態(tài)材料上開展。根據(jù)建設(shè)與發(fā)展需要,現(xiàn)誠招行政秘書崗位1名,本崗位匯報(bào)對(duì)象為實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人,或由實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人具體指派分理相關(guān)事項(xiàng)的人員。

崗位名稱: 行政秘書

崗位人數(shù):1

崗位職責(zé):

1、維護(hù)內(nèi)外部公共關(guān)系,與學(xué)校的人事、行政等相關(guān)部門進(jìn)行對(duì)接,協(xié)助完成實(shí)驗(yàn)室設(shè)立與運(yùn)行過程相關(guān)的事務(wù)性文書工作,并對(duì)接財(cái)務(wù)部門,完成相關(guān)的采購與報(bào)銷流程工作。與相關(guān)的企事業(yè)單位進(jìn)行對(duì)接,協(xié)助開展具體的合作流程。2、科研業(yè)務(wù)接待,研討會(huì)等重要會(huì)務(wù)的籌辦,組織各類內(nèi)部與外部會(huì)議,確定會(huì)議議程,邀請(qǐng)參會(huì)人員,擬定、分發(fā)會(huì)議材料,記錄、整理會(huì)議紀(jì)要,如有需要,亦負(fù)責(zé)會(huì)議期間的影像拍攝、編輯、后期、發(fā)布、存檔等宣傳工作等。3、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部文件的文稿起草、審核、信息編輯、新聞宣傳等綜合性文字工作,并負(fù)責(zé)相關(guān)的科研基金申報(bào)管理,獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào),知識(shí)產(chǎn)權(quán)申辦,科研成果出版事務(wù)對(duì)接等。亦包括與學(xué)校的知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)化辦公室對(duì)接,辦理相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)化部分的業(yè)務(wù)等。4、以及其他例如文獻(xiàn)整理、訂餐茶水、差旅安頓、日程管理、行政采購等實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的日常行政性工作。招聘條件:

1、中文、新聞、文秘、財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè),本科及以上學(xué)歷;2、熟悉行政或出版流程,具備一年以上文秘或出版業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;3、具有較強(qiáng)的文字撰寫能力,影像編輯能力,熟悉辦公軟件,有一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ),法律意識(shí)較強(qiáng);4、工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),富有責(zé)任心,有較強(qiáng)保密意識(shí);5、有理工行業(yè)背景優(yōu)先。

工作條件與工資待遇:

按照上海科技大學(xué)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,根據(jù)個(gè)人具體情況,提供具有競爭力的薪酬、津貼和福利。

應(yīng)聘方式:

請(qǐng)應(yīng)聘者填寫完整的應(yīng)聘材料,通過上海科技大學(xué)人才招聘系統(tǒng)提交應(yīng)聘申請(qǐng),不接受現(xiàn)場應(yīng)聘。



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